Tu es donc prêt à trouver le stage idéal et à donner un coup de fouet à ta carrière professionnelle. Tu as recherché des opportunités, dressé une liste des entreprises de tes rêves, rédigé un excellent CV et tu es sur le point de poser ta candidature. Mais que dois-tu télécharger dans le champ "lettre de motivation" de la candidature ?
Tu es au bon endroit. Dans cet article, on va te montrer comment écrire une excellente lettre de motivation qui te démarquera de la foule et te permettra de décrocher le poste. C'est souvent la première chose qu'un responsable du recrutement verra lorsqu'il/elle ouvrira ton dossier de candidature, donc il est important de bien faire les choses. Après tout, la première impression est primordiale !
Lis attentivement l'annonce de stage avant d'écrire ta lettre de motivation. Prête attention aux responsabilités principales du stagiaire et aux compétences et expériences requises. Garde l'offre d'emploi à portée de main pour pouvoir t'y référer pendant que tu écris.
Maintenant que tu es prêt à commencer à écrire, plongeons dans notre guide pour créer la lettre de motivation parfaite pour chaque candidature sur ta liste de tâches à faire.
1 - Personnalise chaque lettre de motivation
L'un des conseils les plus importants pour la lettre de motivation d'un stagiaire est d'éviter d'utiliser la même lettre générique pour toutes tes candidatures. Les recruteurs et les employeurs peuvent remarquer lorsque tu n'as pas pris le temps de créer une lettre unique pour leur stage spécifique. Au lieu de cela, ouvre ta lettre de motivation en partageant pourquoi tu es enthousiaste à l'idée de ce stage particulier et de cet employeur et pourquoi tu corresponds au profil recherché. Inclus des informations sur l'entreprise et le poste pour lequel tu postules (conseil pro : utilise le langage de l'annonce !).
2 - Structure le contenu de la lettre de motivation de manière efficace
Une lettre de motivation bien rédigée doit attirer l'attention du recruteur ou du responsable du recrutement et transmettre efficacement les informations clés. Atteins cet objectif en structurant ta lettre de motivation avec une phrase d'introduction accrocheuse et un premier paragraphe percutant, un ou deux paragraphes informatifs, et un dernier paragraphe solide. Il est également important de trouver un équilibre entre la communication des informations clés et le maintien d'un ton concis et engageant tout au long de ta lettre de motivation.
Les lettres de motivation ne doivent pas être très longues — trois ou quatre paragraphes suffisent. Garde-la courte, simple et précise. Ce n'est pas le moment de papoter ! Garde la discussion pour montrer à quel point tu es amical et sociable lors de l'entretien.
Les responsables du recrutement sont occupés, et tu veux t'assurer qu'ils lisent ta lettre de motivation du début à la fin. C'est pourquoi il est important de mettre en avant uniquement les points les plus importants liés au stage pour lequel tu postules, tout en gardant la lettre de motivation aussi courte que possible pour qu'elle soit facile à lire.
3 - Inclus des mots-clés et des détails supplémentaires
Il est courant que les employeurs scannent les CV et les lettres de motivation à la recherche de mots-clés liés au stage. En premier lieu, utilise le nom de l'entreprise. Ensuite, intègre toutes les compétences ou expériences mentionnées dans l'annonce.
Alors que ton CV liste tes compétences techniques et ton expérience, une lettre de motivation doit inclure des détails sur des compétences comportementales souhaitables comme la gestion du temps et les compétences en communication. Si tu mentionnes des compétences comportementales, apporte des preuves. Par exemple, si tu veux mettre en avant tes compétences en leadership, détaille une expérience où tu as dirigé un projet de groupe ou occupé un poste de responsable dans un groupe étudiant.
Au moment de choisir les compétences et expériences à mentionner dans une lettre de motivation, jette un œil à celles mentionnées dans l'annonce ou l'offre d'emploi. Fais référence à celles-ci pour montrer au responsable du recrutement pourquoi tu es le meilleur candidat pour ce poste et démontre que tu as lu attentivement la description du poste. Prends le temps de bien comprendre le rôle pour renforcer ta candidature en tant que postulant sincèrement engagé et intéressé.
4 - Mets en avant les cours et les activités extrascolaires
Ne t'inquiète pas si tu n'as pas beaucoup d'expérience professionnelle. Décris les cours pertinents et les projets majeurs sur lesquels tu as travaillé en tant qu'étudiant pour démontrer tes connaissances et compétences. Tu peux également ajouter toute implication dans un groupe étudiant ou des opportunités de bénévolat.
Ces expériences combinées montrent ton initiative et t'aident à te démarquer en tant que candidat (même si tu n'as jamais été rémunéré pour ces activités). Ce n'est pas parce que tu n'as pas gagné d'argent que tu n'as pas bien travaillé ! Tu auras l'occasion de démontrer tes performances dans ces rôles pendant l'entretien, alors prépare-toi à discuter plus en détail des expériences que tu mentionnes dans la lettre de motivation.
5 - Partage ce que tu aimerais accomplir
Les lettres de motivation ne servent pas seulement à dire aux employeurs pourquoi ils devraient t'embaucher. Elles sont aussi l'occasion de partager ce que tu penses pouvoir retirer du poste particulier. Que ce soit pour acquérir une nouvelle compétence ou en apprendre plus sur un secteur d’activité, explique pourquoi le rôle est important pour toi. Cela montre à l'employeur que tu ne cherches pas seulement à valider des crédits de cours avec ton stage - tu cherches également une expérience professionnelle unique qui lancera ta carrière. Qui sait, peut-être qu'ils voudront t'embaucher comme employé à temps plein plus tard.
6 - Formate la lettre de motivation de manière professionnelle
Le format de ta lettre de motivation est aussi important que son contenu. Essaie de garder ta lettre de motivation concise et limitée à une page. Utilise une police propre et lisible, comme Arial ou Calibri, avec une taille de police de 10 à 12 points et des espacements et des marges adéquats pour une apparence professionnelle.
Inclus un en-tête avec tes coordonnées, y compris ton nom complet, ton numéro de téléphone, ton adresse e-mail professionnelle et éventuellement ton profil LinkedIn ou ton portfolio en ligne pertinent. Essaye également de trouver le nom du responsable du recrutement pour adresser la lettre. Plutôt que de commencer par une formule de politesse comme "À qui de droit" ou "Cher responsable du recrutement", essaie de trouver le nom réel de la personne à qui tu t'adresses. Enfin, n'oublie pas de conclure avec une formule de politesse professionnelle, comme "Cordialement" ou "Meilleures salutations".
Obtiens de l'aide pour formater ta lettre de motivation pour un stage en téléchargeant notre modèle gratuit. Encore une fois, n'oublie pas de l'adapter à l'entreprise et au poste de stage pour lequel tu postules !
7 - Relis et demande des retours
Une fois que ta lettre de motivation est prête, relis-la attentivement et vérifie l'orthographe, la ponctuation, la grammaire et les fautes de frappe. Fais-la relire par un ami ou un membre de ta famille et demande-leur leur avis. Si tu as un camarade de classe qui est fort en orthographe (ou en anglais, si tu écris en anglais) et qui pourrait y jeter un coup d'œil, c'est encore mieux !
Une autre option est de contacter le service carrière de ton établissement de formation. Prends rendez-vous pour faire relire ta lettre de motivation et ton CV et poser d'autres questions relatives à la candidature ou à l'entretien. Ton université veut que tu réussisses dans ta carrière, alors profite de tous les outils qu'elle offre pendant que tu y es.
Exemple de lettre de motivation
Voici un exemple de lettre de motivation pour un stage que tu peux utiliser comme point de départ. N'oublie pas de personnaliser la tienne en fonction du poste spécifique pour lequel tu postules plutôt que de simplement copier-coller celle-ci :
Cher/Chère [nom complet du responsable du recrutement],
En tant qu'étudiant passionné à [nom de l’école/université] en [spécialité pertinente], je suis impatient de me plonger dans le travail révolutionnaire de [nom de l'entreprise] dans le domaine [secteur d’activité pertinent] grâce à votre poste de stage. Je suis convaincu que mes [compétences ou cours spécifiques] me permettront de servir d'atout précieux pour l'équipe de [nom de l'entreprise] tout en élargissant mes connaissances aux défis réels et en acquérant une expérience pratique inestimable dans le secteur.
Avec une passion pour [aspect spécifique du secteur ou du rôle], je suis confiant dans ma capacité à [responsabilités ou tâches pertinentes]. Au cours de mes études, j'ai développé une base solide en [mentionner les cours ou projets pertinents], ce qui m'a équipé des [compétences ou connaissances] nécessaires à la réussite dans ce rôle. De plus, mon expérience en tant que [stage ou activité extrascolaire pertinents] m'a permis de perfectionner encore plus mes [compétences ou capacités spécifiques].
Je suis particulièrement attiré par l'engagement de [nom de l'entreprise] envers [mentionner une valeur, une mission ou un projet spécifique]. L'opportunité de travailler aux côtés d'une équipe talentueuse et innovante tout en contribuant à la croissance de [nom de l'entreprise] est vraiment inspirante. Mes solides compétences en [communication/analyse/technique, etc.], associées à mon dévouement et à ma capacité d'adaptation, font de moi un candidat idéal pour le poste de [nom du poste].
Je serais ravi de discuter de mes qualifications et d'en apprendre davantage sur [nom de l'entreprise] lors d'un entretien. Merci de prendre en considération ma candidature. Je vous ai joint mon CV pour votre examen. Si vous avez besoin de plus d'informations, n'hésitez pas à me contacter au [ton numéro de téléphone] ou à [ton adresse e-mail].
Je vous remercie pour votre temps et votre considération.
Cordialement,
[Ton nom]
Est-ce qu'il faut une lettre de motivation pour un stage ?
Bien qu'une lettre de motivation ne soit pas obligatoire pour toutes les candidatures de stage, nous recommandons d'en soumettre une. Une lettre de motivation offre l'occasion de mettre en valeur tes qualifications, tes compétences et ton enthousiasme pour le poste de stage. Elle te permet de personnaliser ta candidature, de démontrer ton professionnalisme et de communiquer ton intérêt pour le rôle et l'organisation.
Une lettre de motivation bien rédigée peut considérablement améliorer tes chances de te démarquer parmi les autres candidats et de décrocher le stage. Les responsables du recrutement savent que les chercheurs d'emploi et les stagiaires postulent probablement à de nombreuses autres opportunités en même temps, alors assure-toi qu'ils savent que leur entreprise est l'une pour laquelle tu aimerais particulièrement travailler.
Comment écrire une lettre de motivation pour un stage si tu n'as pas d'expérience ?
Si tu manques d'expérience professionnelle, tu peux quand même te présenter avec confiance, mettre en avant tes compétences et réalisations pertinentes, et exprimer ton désir d'apprendre et de contribuer. Voici quelques conseils pour y parvenir :
- Concentre-toi sur les compétences transférables. Mets en avant les compétences transférables pertinentes acquises grâce aux cours, aux activités parascolaires, aux emplois à temps partiel ou au bénévolat. Ces compétences peuvent inclure la communication, le travail d'équipe, la résolution de problèmes, l'organisation, la recherche ou les compétences en leadership.
- Mets l'accent sur les réalisations académiques. Mets en avant tes réalisations académiques, telles que de bonnes notes, des distinctions, ou des cours spécifiques pertinents pour le stage. Explique comment tes connaissances académiques et tes compétences peuvent s'appliquer au rôle de stage et contribuer à l'organisation.
- Mets en avant des projets ou des cours pertinents. Si tu as réalisé des projets ou des cours en lien avec le poste de stage, décris-les en détail. Mets en avant les tâches, les méthodologies et les résultats pour démontrer ta capacité à appliquer tes connaissances dans un contexte pratique.
- Tire parti des activités extrascolaires. Parle des activités extrascolaires pertinentes ou des rôles de leadership que tu as occupés. Par exemple, si tu as fait partie d'un club ou d'une organisation lié(e) au domaine du stage, explique ton implication et comment cela a développé tes compétences ou t'a fourni des expériences pertinentes.
- Exprime ton désir d'apprendre. Mets en avant ta volonté et ton enthousiasme à apprendre et à progresser dans le stage. Mets en avant ta passion pour le domaine et ton engagement à acquérir de nouvelles compétences et connaissances. En démontrant une attitude positive et un désir d'apprendre, tu peux compenser le manque d'expérience directe.
- Connecte-toi à la culture, la mission et les valeurs de l'entreprise. Renseigne-toi sur l'organisation et aligne ta lettre de motivation avec sa mission, ses valeurs et ses projets. Montre que tu t'intéresses réellement à leur travail et comment ton éducation et tes aspirations correspondent à leurs objectifs.
- Networking et recherche de recommandations. Si possible, contacte des personnes de ton réseau qui peuvent avoir des connexions ou des informations sur l'opportunité de stage. Tu peux renforcer ta candidature en demandant des recommandations ou des endorsements à des professeurs, des conseillers ou des professionnels du domaine.
Décroche ton stage de rêve
L'objectif ultime est de décrocher ton stage de rêve (et, plus tard, ton emploi de rêve !). Une lettre de motivation efficace peut t'aider à y parvenir. C'est ton moment de briller, en montrant pourquoi tu es le candidat idéal pour le poste. Une lettre personnelle et convaincante attire l'attention des employeurs et te permet de te démarquer de la foule. N'oublie pas d'être authentique, de mettre en avant des expériences pertinentes et de laisser transparaître ta passion.
Ne sous-estime pas l'impact d'une lettre de motivation bien rédigée et les opportunités qui se présentent. C'est l'occasion de montrer aux employeurs potentiels tes compétences et tes capacités et de partager une partie de ton parcours avec eux avant l'entretien.
Rends-toi sur Handshake dès aujourd'hui pour ouvrir les portes à d'excellentes possibilités de stage. Non seulement nous pouvons te mettre en relation avec les meilleures entreprises à la recherche de talents comme toi, mais tu peux également configurer des alertes emploi pour ne pas rater des opportunités en or. Bonne recherche d'emploi !