Optimisez l’organisation de vos forums carrière

Intervenants

• Bénédicte Pierre, Responsable relations recruteurs, KEDGE
• Teony Mathieu, Étudiant ingénieur et président de la Junior Entreprise ESAIP
• Mélodie Robeiri, Responsable partenariats enseignement supérieur, Handshake
• Julie Sapède, University relations & strategy manager, Handshake

À propos de ce webinaire

Le 14 octobre, nous avons eu le plaisir d’accueillir Bénédicte Pierre et Teony Mathieu pour un échange autour des défis liés à l’organisation d’événements de recrutement dans les établissements d’enseignement supérieur. Parmi les thématiques explorées : maximiser la communication au sein des équipes, renforcer l’engagement des employeurs et des étudiants, et assurer un suivi rigoureux pour garantir le succès des événements.

Comment organiser des événements plus efficacement ? Quelles sont les attentes des étudiants aujourd'hui ? Comment maximiser et suivre les interactions entre les étudiants et les employeurs ?

Si vous vous êtes déjà posé l’une de ces questions, visionnez ce webinaire pour découvrir des stratégies efficaces et optimiser l’organisation de vos forums carrière.

Harmoniser la collaboration au sein des équipes organisatrices

Une coordination efficace au sein des équipes organisatrices est cruciale pour réussir les événements de recrutement. Bénédicte Pierre a souligné qu’une communication proactive et un rôle clair pour chaque membre facilitent la gestion des imprévus. Cela permet également de transmettre une image cohérente et professionnelle aux participants, étudiants comme recruteurs.

Elle a également insisté sur l’importance d’anticiper les besoins des employeurs dès les premières étapes de préparation, ce qui minimise les ajustements de dernière minute. Les équipes peuvent par ailleurs tirer parti d’outils simples mais efficaces pour centraliser les tâches et éviter les pertes d’information.

« Nous sommes le trait d’union entre ces deux mondes, donc il est important de bien connaître à la fois ce qui se passe à l’intérieur de nos écoles mais aussi les entreprises avec leurs besoins et leurs contraintes. »

- Bénédicte Pierre, Responsable Relations Recruteurs, KEDGE Business School

Comment renforcer l’engagement des employeurs

Attirer et maintenir l’attention des employeurs dans un contexte de transformation du marché est un défi majeur. Bénédicte Pierre a insisté sur l’importance de construire des relations sur le long terme en proposant des formats qui répondent aux attentes des recruteurs. Ces attentes incluent la possibilité de rencontrer des étudiants ciblés et d’obtenir un retour qualitatif sur leur participation.

Un des points marquants de la discussion est l’importance de personnaliser l’expérience des employeurs. Par exemple, en dialoguant sur leurs préférences pour le type de rencontres (ateliers, conférences, ou forums traditionnels) et en adaptant le contenu à leur stratégie de recrutement.

« Quand on travaille bien amont avec [les employeurs], qu’on leur demande comment ils veulent s’exprimer auprès des étudiants, au moment venu, ils sont présents aux forum »

- Bénédicte Pierre, Responsable Relations Recruteurs, KEDGE Business School

Comment accroître l’engagement des étudiants

L’engagement des étudiants repose sur leur perception des bénéfices à tirer de ces événements. Les intervenants ont insisté sur le besoin de bien comprendre leurs attentes et de créer un lien de confiance. Cela passe par la sélection d’intervenants inspirants et d’entreprises alignées avec leurs ambitions.

Une stratégie mentionnée consiste à intégrer des moments d’échange plus informels, comme des discussions autour d’un verre, pour briser les barrières et humaniser les recruteurs. Les étudiants peuvent ainsi voir au-delà des clichés et envisager les recruteurs comme des mentors potentiels.

« L’image du professionnel, il est inaccessible [...] Tous ces a priori s’écroulent quand on se rend compte que cette personne a une vie normale, ce qui casse cette image de sérieux et de rigueur. »

- Teony Mathieu, Étudiant ingénieur et président de la Junior Entreprise ESAIP

Assurer le suivi rigoureux du déroulement des événements

Un suivi structuré est essentiel pour garantir que les événements atteignent leurs objectifs. Cela inclut des points de contact réguliers avec les employeurs et les étudiants, avant et après l’événement. Les intervenants ont mis en avant l’importance de recueillir des retours détaillés pour ajuster les formats et les outils utilisés.

Bénédicte Pierre a également souligné l’intérêt d’analyser les données de participation pour identifier les tendances, comme les secteurs qui attirent le plus d’étudiants ou les formats qui génèrent le plus d’interactions. Ces analyses permettent de proposer des améliorations concrètes lors des éditions suivantes.

« [Les étudiants] font image d’intermédiaire et de traducteur entre le monde étudiant et les entreprises, pour faire en sorte que leurs envies convergent et mettre tout le monde d’accord. »

- Teony Mathieu, Étudiant ingénieur et président de la Junior Entreprise ESAIP

Conclusion

Ce webinaire a mis en lumière des approches innovantes pour surmonter les défis des événements de recrutement. Les échanges ont révélé que la réussite repose sur trois piliers : une organisation interne optimisée, une collaboration solide avec les employeurs, et des expériences enrichissantes pour les étudiants.

Handshake accompagne les établissements à chaque étape grâce à des outils intuitifs qui facilitent la planification, l’engagement des participants, et le suivi post-événement. En centralisant les interactions et en offrant une visibilité accrue aux opportunités, Handshake permet aux équipes de carrière de gagner en efficacité tout en créant des connexions authentiques entre employeurs et jeunes talents.

Pour toute question ou pour en savoir plus sur Handshake, n’hésitez pas à nous contacter ou à consulter notre site web. Nous espérons vous voir nombreux lors de nos prochains webinaires.