Petite équipe, grands résultats : Comment Gisma a utilisé Handshake pour élargir son réseau d’employeurs et accroître l’engagement des étudiants

L’université des sciences appliquées Gisma, une institution privée en Allemagne, propose une éducation à la fois pratique et internationale. Avec des étudiants venant de plus de 80 pays, Gisma offre un environnement multiculturel et aide les étudiants à construire un réseau global. Malgré une équipe carrière de seulement trois personnes, elle vise à offrir aux étudiants le meilleur départ possible dans leur parcours professionnel grâce à des objectifs ambitieux. Afin d’améliorer les services carrière et renforcer les liens avec les employeurs internationaux et les alumni, Gisma a décidé de mettre en place Handshake en avril 2024. Cette décision a rapidement donné suite à des résultats considérables, aussi bien en termes d’engagement des étudiants que d’expansion du réseau d’employeurs aux niveaux régional, national et international, avec des entreprises de premier plan.

Défis

Avant de collaborer avec Handshake, Gisma était confrontée à plusieurs défis majeurs. L’engagement des étudiants avec les offres d’emploi existantes était limité, car la plateforme précédente manquait de personnalisation et offrait peu d’options de communication. Avec un réseau d’entreprises restreint et peu d’opportunités d’échanges entre les employeurs et les étudiants, Gisma n’a pas pu maximiser ces connexions pour offrir des opportunités de carrière adaptées. De plus, l’intégration des alumni dans le réseau de carrière était sous-développée, limitant les opportunités de mentorat et d'insertion professionnelle.

Objectifs

Avec l’implémentation de Handshake, Gisma a cherché à atteindre plusieurs objectifs clés :

• Améliorer l’expérience étudiante : Gisma voulait fournir aux étudiants une plateforme qui leur proposerait des recommandations de postes sur-mesure et les impliquerait directement dans le processus de candidature.
• Élargir le réseau d’employeurs : L’objectif était d’étendre le réseau existant pour offrir aux étudiants davantage d’opportunités de carrière dans un éventail plus large de secteurs et d’organisations, notamment au sein d’entreprises internationales en Europe.
• Renforcer la communication entre employeurs et étudiants : Le réseau d’employeurs existant n’étant pas pleinement utilisé, Gisma souhaitait exploiter Handshake pour faciliter des interactions plus directes entre étudiants et employeurs, notamment via la messagerie instantanée et les rendez-vous individuels.
• Optimiser l’engagement des alumni : Le but était d’intégrer davantage les alumni dans le réseau de carrière afin qu’ils puissent agir en tant que mentors pour les étudiants actuels et servir de contacts pour les employeurs potentiels.

Solution

En avril 2024, Gisma a lancé la mise en œuvre de la plateforme, en étroite collaboration entre son équipe et celle de Handshake.

• Implémentation et support au lancement : Dès le premier jour, Handshake a veillé à ce que Gisma soit pleinement préparée pour le lancement. L’équipe Handshake a non seulement aidé à orienter les étudiants vers la plateforme, mais elle a également activement soutenu le développement du réseau d’employeurs. Cela a été particulièrement important pour migrer les entreprises partenaires existantes vers Handshake et attirer de nouveaux employeurs potentiels. Diverses sessions de formation avec les étudiants, les services carrière et les employeurs ont été des éléments clés de cette transition, tout comme la participation de Handshake à des événements carrière locaux afin de soutenir l’engagement des étudiants.
  Pendant la phase d'implémentation, Handshake est resté en contact constant avec l’équipe des services carrière pour s’assurer que chaque fonctionnalité de la plateforme soit utilisée de manière optimale. Des réunions hebdomadaires de suivi et des formations à Berlin ont joué un rôle clé pour aider l’équipe à réaliser tout le potentiel de la plateforme.
• Une application mobile intuitive pour les étudiants : Handshake permet désormais à Gisma de proposer aux étudiants une plateforme conviviale qui leur recommande des emplois adaptés à leur profil. Ces recommandations, combinées à la possibilité d’échanger directement avec les employeurs via la plateforme et l’application mobile, ont conduit à une augmentation significative de l’engagement.
• Élargir le réseau d’employeurs : Grâce au soutien actif de Handshake, Gisma a considérablement élargi son réseau. L’équipe de Handshake a non seulement aidé à l’intégration des entreprises partenaires existantes, mais a également identifié de nouveaux employeurs potentiels.
• Intégration des alumni : Handshake aide Gisma à mieux intégrer les alumni dans leur réseau professionnel. La plateforme permet aux alumni de jouer le rôle de mentors et de se connecter avec les étudiants actuels ainsi qu’avec d’autres diplômés, créant ainsi de nouvelles opportunités de carrière et des partenariats avec des employeurs.

Cette collaboration étroite a permis une mise en œuvre fluide et a posé les bases du succès futur.

« Notre partenariat avec Handshake a été extrêmement enrichissant. À Gisma, nous sommes fiers des succès que nous avons réalisés ensemble. Handshake nous a permis de créer un écosystème dynamique où les étudiants et les employeurs peuvent échanger et évoluer. En tant que responsable carrière, je trouve que Handshake est un outil inestimable, axé sur les données, qui favorise à la fois des performances de haut niveau et un engagement fort. »

Eloïse Capet, Responsable des services carrière, Université des sciences appliquées Gisma

Équipes de Gisma et Handshake

Indicateurs clés de performance

Au cours des trois premiers mois suivant la mise en place de Handshake, Gisma a obtenu des résultats considérables :

Plus d’opportunités d’emploi

• Davantage d’offres d’emploi : En trois mois seulement, le nombre d’annonces a augmenté de 158 % par rapport à l’année précédente sur l’ancienne plateforme.

Engagement étudiant amélioré

• Augmentation des inscriptions : 58 % des étudiants inscrits sont désormais actifs sur la plateforme chaque semaine. Avant Handshake, seulement 16 % étaient actifs chaque mois.
• Forte utilisation de l’application mobile : 48 % des étudiants ont téléchargé l’application mobile Handshake et activé leur profil au cours des trois premiers mois.

Augmentation du volume des candidatures

• Hausse des candidatures : Dans les trois premiers mois avec Handshake, le nombre de candidatures a été multiplié par plus de cinq par rapport à l’ancienne plateforme, soulignant la pertinence des annonces et la facilité d’utilisation du processus de candidature.

Conclusion

La collaboration entre Gisma et Handshake reflète ce qu’une petite équipe de trois personnes peut accomplir en peu de temps avec une plateforme carrière personnalisée. En seulement trois mois, l’impact de Handshake est déjà évident: une augmentation significative des candidatures, des interactions simplifiées entre étudiants et employeurs, et l’expansion rapide du réseau d’employeurs.

Ces résultats remarquables montrent qu’une petite équipe dévouée, associée à la plateforme adaptée, peut obtenir des résultats percutants. Gisma a désormais une longueur d’avance pour continuer à offrir un soutien complet à ses étudiants. L’université prévoit d’élargir encore son réseau, d’accroître l’implication des alumni et d’offrir des parcours carrière sur mesure — Handshake joue un rôle clé dans la promotion des opportunités de carrière et des échanges internationaux.