Nous vous remercions de votre visite sur notre site Web https://joinhandshake.fr et de l'intérêt que vous portez à nos services. Cette politique de confidentialité s'applique à votre utilisation de joinhandshake.com, joinhandshake.fr, ou d'autres domaines joinhandshake, des applications et communications Handshake et des services Handshake, y compris les services externes ("Services"). Lorsque vous utilisez nos services, vos données personnelles peuvent être traitées. La protection des données à caractère personnel est primordiale pour nous. La présente politique de confidentialité explique comment nous traitons les données à caractère personnel et quels sont vos droits.
La présente politique de confidentialité peut être consultée et imprimée à tout moment sur notre site web.
La présente politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous traitons vos données personnelles lors de l'utilisation de notre site web et de notre application mobile. Elle explique notamment quelles données nous collectons et à quelles fins nous les utilisons. Elle vous informe également sur la manière dont nous procédons et sur la finalité de cette opération.
Les données à caractère personnel ("données") sont toutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable. On entend par "traitement" des données toute opération effectuée ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel, telle que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, le classement, le stockage, l'adaptation ou la modification, la lecture, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.
Nous ne collecterons et ne traiterons des données vous concernant que si une base juridique nous y autorise. Les bases juridiques incluent le consentement (si vous avez donné votre accord), le contrat (si le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat (par exemple, pour fournir les services que vous avez demandés) et le traitement sur la base des "intérêts légitimes".
Les bases juridiques de la protection des données se trouvent notamment dans le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE ("règlement général sur la protection des données", RGPD), ainsi que dans la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et la loi sur la réglementation de la protection des données et de la vie privée dans le secteur des télécommunications et des télémédias (TTDSG).
Le responsable du traitement de vos données est
Le responsable du traitement est toute personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.
III. Délégué à la protection des données
Pour protéger vos données, nous avons nommé un responsable de la protection des données :
Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données ainsi que sur la base de la présente politique de protection des données. Nous ne traitons vos données que dans la mesure où elles sont nécessaires afin d’avoir une présence sur le web, d’avoir un site Web fonctionnel et agréablel ou à la fourniture de nos contenus et services. La non-fourniture des données peut entraîner des inconvénients juridiques, tels que l'impossibilité d'exécuter un contrat. Dans le cadre de notre traitement des données, nous faisons appel à différents fournisseurs tiers dans les domaines de l'hébergement, du marketing en ligne, des services de mailing et de la gestion de la relation client (CRM), qui traitent chacun des données en notre nom. Nous avons conclu avec ces fournisseurs tiers, dans la mesure où il s'agit de sous-traitants, des contrats de traitement de données correspondants qui garantissent qu'un niveau de protection des données approprié est assuré (article 28 du RGPD).
Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles pour nous assurer que les règles relatives à la protection des données sont respectées, tant par Handshake que par les prestataires de services externes. Pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels que vous nous envoyez en tant qu'exploitant du site, notre site utilise un cryptage SSL ou TLS.
Le tableau ci-dessous énumère tous les types de données que nous traitons, les finalités de leur traitement et la base juridique de leur traitement.
Si vous utilisez notre site web sans nous transmettre d'autres données (par ex. via le formulaire de contact), nous collectons temporairement et de manière anonyme les données suivantes sur notre serveur web via des fichiers journaux de serveur :
Ce traitement est techniquement nécessaire pour vous permettre d'accéder à notre site web. En outre, nous utilisons les données pour des évaluations statistiques afin de garantir la sécurité de fonctionnement et la stabilité de notre site Web. La base juridique de ce traitement est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD. Le traitement des données susmentionnées est nécessaire pour la mise à disposition du site web et pour garantir la stabilité et la sécurité de fonctionnement du site web et sert ainsi à préserver un intérêt légitime de notre entreprise.
Nous utilisons également les données pour remplir nos obligations légales pour des raisons de sécurité des données. La base juridique de ce traitement est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point c) du RGPD.
Lorsque vous téléchargez l'application dans l'App Store ou le Play Store, les données nécessaires sont transmises au fournisseur du store, notamment
Nous ne traitons les données que dans la mesure où elles sont nécessaires pour télécharger l'application sur votre appareil mobile. Lorsque vous utilisez l'application, nous collectons les données suivantes :
Nous avons également besoin de votre identifiant d'appareil, du numéro unique du terminal (IMEI = International Mobile Equipment Identity), du numéro unique de l'abonné au réseau (IMSI = International Mobile Subscriber Identity), du numéro de téléphone mobile (MSISDN), de l'adresse MAC pour l'utilisation du WLAN, du nom de votre terminal mobile, de l'adresse e-mail. Lorsque vous utilisez l'application, le numéro d'identification de l'appareil est attribué à chaque appareil connecté. Notre accès au numéro d'identification de l'appareil est nécessaire pour identifier l'appareil et le compte utilisateur, pour améliorer l'utilisation de l'application et pour désactiver l'application sur les appareils volés ou perdus.
La base juridique de ce traitement est l'art. 6 al. 1 lettre b du RGPD, car le traitement est nécessaire à l'exécution de notre prestation contractuelle.
Vous pouvez vous inscrire sur notre site web ou via notre application mobile. Votre adresse e-mail est nécessaire pour l'inscription. Après l'inscription, vous recevrez un e-mail de confirmation d'inscription ("double opt-in"). Dans le cadre du processus d'inscription, les données obligatoires requises vous seront communiquées. Les données traitées comprennent notamment les informations de connexion (adresse e-mail, mot de passe).
Dans le cadre de l'utilisation de nos fonctions d'enregistrement et de connexion ainsi que de l'utilisation du compte utilisateur, nous enregistrons l'adresse IP et le moment de l'action de l'utilisateur concerné. Ce stockage est effectué sur la base de nos intérêts légitimes ainsi que des intérêts des utilisateurs en matière de protection contre les abus et autres utilisations non autorisées. En principe, ces données ne sont pas transmises à des tiers, sauf si elles sont nécessaires à la poursuite de nos droits ou s'il existe une obligation légale de le faire. Dans le cadre de l'enregistrement, de la connexion et du compte utilisateur, nous traitons les données suivantes :
Le traitement dans le cadre de l'enregistrement est effectué sur la base de nos intérêts légitimes pour l'exécution ou l'initiation d'un contrat d'utilisation, pour la fourniture du service client, pour la gestion ou la réponse aux demandes et comme mesure de sécurité (base juridique : article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b du RGPD exécution du contrat et demandes précontractuelles ; article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD intérêts légitimes).
Si vous avez résilié votre compte, vos données relatives à ce compte seront supprimées, sauf autorisation, obligation ou consentement légal de votre part. Il est de votre responsabilité de sauvegarder vos données si vous avez résilié votre compte avant la fin du contrat. Sous réserve d'une autorisation, d'une obligation ou d'un consentement légal de votre part, nous sommes en droit de supprimer de manière irréversible toutes les données stockées pendant la durée du contrat.
Lorsque vous utilisez nos services via notre site web ou notre application mobile, nous pouvons traiter les données suivantes :
La base juridique du traitement des données que vous nous fournissez volontairement provient de votre consentement (article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre a du RGPD). Si vous ne nous avez pas fourni les données, le traitement est nécessaire afin de fournir nos services (article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b du RGPD).
Lorsque vous nous écrivez, par exemple en nous envoyant un e-mail ou en nous contactant via le formulaire de contact, nous enregistrons les coordonnées que vous nous avez fournies, telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone portable, votre e-mail et les informations que vous avez fournies dans votre demande.
Si vous nous contactez dans le cadre d'une relation contractuelle existante ou si vous vous informez au préalable sur notre offre de services ou nos autres prestations, les données et informations que vous nous communiquez sont traitées dans le but de traiter et de répondre à votre demande de contact sur la base juridique de l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b du RGPD. Si vous avez consenti au traitement dans le but de répondre à votre demande, la base juridique est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a) du RGPD. Sinon, nous traitons vos données pour protéger nos intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre f du RGPD, dans le but de répondre de manière appropriée aux demandes des clients/contacts.
Lorsque vous postulez à un emploi chez nous, nous traitons les informations et les données personnelles que vous nous fournissez dans le but de gérer la procédure de candidature. Ces données comprennent votre nom, votre adresse électronique, votre adresse et votre numéro de téléphone, votre âge, votre parcours professionnel, vos qualifications, votre pays de résidence, vos compétences linguistiques et toute autre donnée personnelle que vous fournissez dans le cadre de votre interaction avec nous. Nous pouvons également vous demander des informations supplémentaires qui nous aideront dans notre processus de recrutement et si un poste vous est proposé, telles que votre date de naissance et vos références professionnelles. Le traitement peut également être effectué par voie électronique. C'est notamment le cas lorsqu'un candidat nous envoie des documents de candidature pertinents par voie électronique, par exemple par courrier électronique.
Nous traitons vos données personnelles pour remplir nos obligations contractuelles ou précontractuelles sur la base juridique de l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b) du RGPD ou, le cas échéant, pour exécuter la relation d'emploi avec vous (article 26 de la BDSG). Si vous avez consenti au traitement en vue de traiter votre candidature, la base juridique est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a) du RGPD.
Dans le cas où nous ne concluons pas de contrat de travail avec le candidat, les dossiers de candidature sont automatiquement supprimés deux mois après la notification de la décision de refus, à moins que d'autres intérêts légitimes ne s'opposent à la suppression. Un autre intérêt légitime en ce sens est par exemple une obligation de preuve dans les procédures selon la loi générale sur l'égalité de traitement (AGG).
Vous avez la possibilité de vous abonner à notre newsletter. Grâce à notre newsletter, nous vous informons sur nous et nos offres. Pour vous inscrire à la newsletter, il vous suffit de nous communiquer votre adresse e-mail. Lorsque vous vous inscrivez à la newsletter, votre adresse e-mail nous est transmise (ou à notre fournisseur de messagerie) et y est enregistrée. Après l'inscription, vous recevrez un e-mail de confirmation de votre inscription ("double opt-in"). Dans ce contexte, nous (ou notre fournisseur de messagerie) traitons les données suivantes :
Nous utilisons le fournisseur Mailchimp, Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, États-Unis, pour l'envoi de notre newsletter. Mailchimp est un service permettant d'organiser et d'évaluer l'envoi de newsletters. À cette fin, nous transmettons à Mailchimp votre adresse e-mail et les informations indiquant si vous vous êtes inscrit à la newsletter et/ou à d'autres informations sur les produits.
Mailchimp nous permet d'analyser nos campagnes de newsletter. Lorsque vous ouvrez un e-mail envoyé par Mailchimp, un fichier contenu dans l'e-mail (appelé balise web) se connecte aux serveurs de Mailchimp aux États-Unis. Cela nous permet de savoir si un message de newsletter a été ouvert et quels liens ont été cliqués. En outre, des informations techniques sont collectées (par exemple, l'heure d'inscription, l'adresse IP, le type de navigateur et le système d'exploitation). Ces informations sont utilisées pour l'analyse statistique des campagnes de newsletter. Les résultats de ces analyses peuvent être utilisés pour mieux adapter les futures newsletters aux intérêts des destinataires.
L'envoi de notre newsletter se fait sur la base de votre consentement explicite préalable, art. 6 al. 1 p. 1 lit. a du RGPD. L'utilisation de Mailchimp est basée sur nos intérêts légitimes à un envoi efficace et sécurisé. La base juridique est à cet égard l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre f du RGPD.
Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement au traitement des données pour l'envoi de la newsletter ou l'analyse des données qui y sont liées. La révocation peut se faire via un lien inclus dans chaque newsletter ou en nous envoyant un message séparé.
Nous utilisons des cookies, des plug-ins et d'autres outils et technologies fournis par nous-mêmes ou par des tiers. Les fournisseurs tiers et l'utilisation qui en est faite, y compris à des fins de marketing et d'analyse, sont indiqués ci-dessous.
Les cookies sont de petits fichiers qui sont déposés sur le terminal utilisé et enregistrés par le navigateur. Les cookies servent à rendre notre offre plus personnalisée, plus efficace et plus sûre. Il existe différents types de cookies qui sont utilisés à différentes fins. Certains cookies assurent le bon fonctionnement de nos offres ou permettent de vous reconnaître sur votre terminal après une connexion réussie ("cookies nécessaires"). En plaçant ces cookies nécessaires, nous vous facilitons la visite de notre site web et l'utilisation des services. Nous plaçons d'autres cookies afin d'analyser les préférences des utilisateurs et d'améliorer ainsi nos offres ("cookies avancés").
Nous ne plaçons des cookies avancés qu'avec votre consentement. Lorsque vous visitez nos services pour la première fois, vous verrez une fenêtre pop-up expliquant les différents types de cookies. En cliquant sur le bouton de consentement approprié, vous acceptez l'utilisation des cookies sélectionnés, qui sont respectivement décrits dans la fenêtre contextuelle et dans la présente politique de confidentialité. Si vous souhaitez gérer votre consentement ou obtenir plus d'informations sur les cookies utilisés sur notre site, cliquez ici.
Lors de l'utilisation de cookies, les données suivantes sont traitées en fonction des paramètres du navigateur :
Si des données sont traitées par des cookies, cela se fait sur la base de l'art. 6 al. 1 S. 1 lit. f RGPD, l'intérêt légitime à l'assurance qualité et à une présentation techniquement irréprochable du site web. Le traitement des données personnelles lors de l'utilisation de cookies étendus se fait sur la base de votre consentement (art. 6, par. 1, phrase 1, lettre a du RGPD).
Nous sommes présents sur différents réseaux sociaux et traitons dans ce cadre les données des utilisateurs afin de communiquer avec les utilisateurs actifs sur ces plateformes ou de proposer des informations nous concernant. Le traitement des données utilisateur au sein des réseaux sociaux est généralement effectué à des fins d'études de marché et de publicité. Par exemple, des profils d'utilisation peuvent être créés à partir du comportement d'utilisation et des intérêts des utilisateurs qui en résultent. Les profils d'utilisation peuvent à leur tour être utilisés, par exemple, pour diffuser des publicités à l'intérieur et à l'extérieur des réseaux, qui correspondent probablement aux intérêts des utilisateurs. À ces fins, des cookies sont généralement stockés sur les ordinateurs des utilisateurs, dans lesquels le comportement d'utilisation et les intérêts des utilisateurs sont enregistrés. En outre, des données des utilisateurs indépendantes de l'appareil peuvent être enregistrées dans les profils d'utilisation (en particulier si les utilisateurs sont membres des plateformes concernées et y sont connectés). Pour une présentation détaillée des formes de traitement respectives et des possibilités d'opposition (opt-out), nous vous renvoyons aux politiques de protection des données et aux informations des exploitants des réseaux respectifs.
En ce qui concerne les demandes d'information et l'exercice des droits des personnes concernées, nous tenons également à souligner que c'est auprès des fournisseurs que ces droits peuvent être exercés le plus efficacement. Seuls les fournisseurs ont accès aux données des utilisateurs et peuvent prendre les mesures appropriées et fournir directement des informations. Si vous avez besoin d'aide, vous pouvez nous contacter.
Nous offrons aux employeurs la possibilité de payer les écoles pour les frais annexes, par exemple pour l'obtention d'un stand lors d'un salon sur les carrières, en faisant appel à un tiers de traitement des paiements. Nous ne collectons ni n'utilisons aucune de ces informations de paiement. En cas de conflit avec la méthode de paiement, l'employeur doit contacter l'école. Nous n'assumons aucune responsabilité ou obligation pour les transactions de paiement.
Nous traitons également vos données personnelles pour nous conformer à d'autres obligations légales qui peuvent nous incomber dans le cadre de nos activités. Il s'agit notamment des périodes de conservation prévues par le droit commercial, industriel ou fiscal. Nous traitons vos données à caractère personnel conformément à l'article 6, par. 1 p. 1 lit. c du RGPD (base juridique) pour remplir une obligation légale qui nous incombe.
Nous traitons également vos données à caractère personnel afin de pouvoir faire valoir nos droits et faire valoir nos droits légaux. Nous traitons vos données à caractère personnel afin de pouvoir nous défendre contre des prétentions juridiques et dans la mesure où cela est nécessaire pour la défense ou la poursuite d'infractions pénales. Nous traitons vos données personnelles sur la base juridique de l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre f du RGPD afin de protéger nos intérêts légitimes, dans la mesure où nous faisons valoir des droits ou nous défendons dans des litiges ou que nous prévenons ou élucidons des délits.
Les données que nous traitons sont supprimées conformément aux dispositions légales dès que leurs consentements autorisés pour le traitement sont révoqués ou que d'autres autorisations deviennent caduques (par exemple, si la finalité du traitement de ces données a disparu ou si elles ne sont plus nécessaires à cette fin). Cela signifie que nous ne conservons vos données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire à chaque finalité de traitement et que nous limitons la durée de conservation au minimum nécessaire. En outre, nous ne conservons vos données que si nous sommes autorisés ou obligés de le faire en vertu des délais de conservation légaux (par exemple, en vertu du code de commerce (HGB) ou du code fiscal (AO)).
Nos politiques de confidentialité peuvent également contenir d'autres informations sur la conservation et l'effacement des données, qui sont prioritaires pour le traitement en question.
Vous disposez des droits suivants :
Pour exercer vos droits susmentionnés, vous pouvez envoyer un e-mail à privacy-emea@joinhandshake.com. En outre, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données.
Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter à tout moment.
En principe, nous ne transmettons vos données à des tiers que si vous y avez consenti ou si une autre base juridique intervient. Si nous utilisons des outils de tiers qui traitent vos données en dehors de l'UE/EEE, nous nous assurons que les exigences légales des articles 44 et suivants du RGPD sont respectées. RGPD pour un tel transfert vers un pays tiers sont remplies et que vos données sont traitées dans le pays tiers concerné conformément à la norme européenne de protection des données. En règle générale, nous utilisons à cette fin les clauses contractuelles standard de l'UE (SCC) que nous concluons avec le fournisseur concerné. En outre, conformément aux dispositions de la Cour de justice de l'Union européenne ("Schrems II"), une analyse des risques au cas par cas est effectuée en ce qui concerne le transfert respectif vers un pays tiers, afin de garantir que vos données sont traitées légalement dans le pays tiers concerné et, en particulier, d'empêcher l'accès à vos données par les autorités publiques.
La présente politique de confidentialité s'applique uniquement à ce site web. Toutefois, le site peut contenir des liens externes ou des hyperliens vers des sites Internet d'autres fournisseurs. Ceux-ci doivent être distingués de notre propre contenu. Ces contenus externes ne proviennent pas de nous et nous n'avons pas la possibilité d'influencer le contenu des pages de tiers. Si vous êtes redirigé vers d'autres sites via des liens sur le site, veuillez vous informer sur le traitement de vos données sur ces sites.
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